個人情報に関する取り組み

個人情報取扱いについての重要事項

1.個人情報取扱事業者の名称

杏林製薬株式会社

2.個人情報(保有個人データ)の利用目的

(1) 医師、歯科医師、薬剤師その他の医療関係者並びに医学・薬学に関する研究機関等に所属する方に係る個人情報(保有個人データ)

  • 医薬品等の適正使用に関する情報の提供・収集
  • 医薬品等の品質、安全性又は有効性に関する情報の提供・収集
  • 医学・薬学分野における調査・研究の実施
  • 医療情報・学術情報の提供・収集
  • 医療関係者のためのインターネット・サイトの会員認証及び会員への連絡
  • 治験、市販後調査の依頼及び実施
  • 学術講演、研究会等の実施
  • 医薬品等の回収等の際の情報の収集、提供及び対応
  • 官公庁への届出・報告

(2) ヘルスケア製品に関する通販のご利用、サンプルのご請求及びキャンペーンへのご応募の方に係る個人情報(保有個人データ)

  • ご購入製品の受注処理、発送及び代金決済
  • サンプル及びプレゼントの発送
  • 当社新製品及びキャンペーンのご案内

(3) くすり情報センターその他会社窓口のご利用の方に係る個人情報(保有個人データ)

  • ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査、対応及び記録の保管
  • 製品の製造業者、販売業者、医療関係者等への連絡・提供
  • 来客者管理
  • 官公庁への届出・報告

(4) 株主の方に係る個人情報(保有個人データ)

  • 法令に定められた義務の履行及び株主権利のご行使への対応
  • 株主としての地位に対する各種便宜の供与
  • 株主との関係を円滑にするための各種方策の実施
  • 法令に基づく所定の基準による株主のデータを作成する等の株主管理

(5) 取引先企業の役員・従業員の方に係る個人情報(保有個人データ)

  • 完成品、原材料の売買取引その他、当社の事業目的に関連する取引のため必要となる連絡、交渉、情報の提供、その他各種調整

(6) 採用応募者の方に係る個人情報(保有個人データ)

  • 採否の検討及び決定、本人への連絡、各種法令に基づく届出等

(7) 役員・従業員、退職者等(その家族を含みます)に係る個人情報(保有個人データ)

  • 勤務管理、人事考課、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続のため
  • 官公庁への届出・報告
  • 社内報への掲載
  • OB会会員への連絡、配布物の送付

なお、当社は、上記(1)~(7)における個人情報(保有個人データ)を、上記利用目的達成のために必要な範囲で、業務委託先へ提供する場合があります。

3. 個人データの共同利用

(1) 当社は、株式会社日本アルトマークと契約を締結し、会員となってメディカルデータベースを共同利用しています。共同利用する個人データの項目、共同利用者の範囲及び利用目的は、管理責任者である同社のウェブサイトをご覧下さい。

(2) 当社は、子会社その他の関係会社(https://www.kyorin-gr.co.jp/ に掲載する会社をいいます)との間で、以下各項目に記載する目的のため合理的に必要な範囲で、当社の役員、従業員、退職者等に関する以下の項目の個人情報を共同利用します。当該個人情報の管理責任は当社が負います。

共同利用する個人情報の項目:

① 氏名(旧姓を含む)、生年月日、学歴・職歴、性別、住所、電話番号、緊急連絡先等の本人に関する基本情報、家族構成、扶養家族、家族氏名、連絡先、その他本人の家族に関する情報、及び、本人の所属、資格、役職、評価、賞罰、給与額、給与支払先口座等の人事情報

<利用目的>

業務上の連絡、人事考課(出向・転籍等の検討を含みます)、報酬・給与の決定及び支払、税務関連手続、能力開発、福利厚生、安全衛生管理、その他雇用管理、法律上必要な手続(出向・転籍に関連するものを含みます)、その他人事上の処遇の決定のため

② 健康診断結果、病歴等の健康情報

<利用目的>

健康的な就業環境の確保、労働者に対する安全配慮義務の履行、その他雇用管理、法律上必要な手続のため

③ 企業年金情報

<利用目的>

該当年金に関する諸手続のため

④ その他:自社株持株会関連情報、財形貯蓄関連情報等

<利用目的>

該当制度利用上の諸手続、連絡、その他制度管理、法律上必要な諸手続のため

(3) 当社は、役員、従業員、その家族、並びに任意継続被保険者である方に関する「2. 個人情報(保有個人データ)の利用目的」(7)に記載する個人情報を、該当者が杏林健康保険組合からの保険給付、同保険組合が行う保険事業により提供される各種サービスの提供、その他同保険組合の活動目的のため合理的に必要な範囲で、同保険組合と共同利用いたします。当該個人情報の管理責任は杏林健康保険組合が負います。

4.開示等の求めを受け付ける方法

ご本人からの開示等(保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止、消去及び第三者への提供停止)の求めをお受けする方法は、下記のとおりです。

(1)当社所定の書類に必要事項を記入し、次に記載の窓口に郵送にてお申し出下さい。

(住所) 〒101-8311 東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地

(名称) 杏林製薬株式会社 個人情報管理責任者

(2)ご本人又はご本人の代理人の請求であることを確認するため、下記書類のご提示をお願い致します。なお、ご提示いただいた必要書類は返却せず、当社にて適切に保管させていただきます。

1.本人確認
  • 運転免許証又はパスポートのコピー、及び戸籍抄本又は住民票の原本
  • 運転免許証及びパスポートをお持ちでない場合は、健康保険証又は年金手帳のコピー、及び戸籍抄本又は住民票の原本
2.代理人確認
  • 代理人の本人確認
    上記1と同じ
  • 代理権の確認(未成年者又は成年被後見人の法定代理人)
    戸籍謄本、審判書のコピー(開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人)
    ご本人の実印のある委任状及びご本人の印鑑登録証明書
  • 必要書類が当社に到達してから2週間以内を目処にご回答を郵送にて発送致します。

5.お問い合わせ窓口

当社による個人情報の取扱いに関する苦情、相談その他お問合せの窓口は、下記のとおりです。

【住所】
〒101-8311 東京都千代田区神田駿河台4丁目6番地
【名称】
杏林製薬株式会社 コンプライアンス推進部
【電話番号】
03-3525-4703
【FAX番号】
03-3525-4721

6.当社の所属する認定個人情報保護団体について

当社は、厚生労働大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である日本製薬団体連合会の対象事業者です。同会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。

お問い合せ先

日本製薬団体連合会 個人情報保護センター
【住所】
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町2-1-5 東京薬業会館内
【電話番号】
03-3270-1810
【受付時間】
午前10時~午後4時(土日祝祭日、年末年始その他所定の休日を除く)
【URL】
http://www.fpmaj.gr.jp/

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